EVENT PLANNING & PRODUCTION
イベント企画運営
人が集まり、記憶に残る場をつくる。
企業の周年祭、地域イベント、式典、交流会、PRイベントなどを、目的に合わせて企画・プロデュースします。
コンセプト設計、会場選定、出演者・出店者の調整、広報、会場設営、当日運営まで、イベントに必要な業務を一つの窓口で対応します。
ABOUT
イベント企画運営とは
イベントの目的を整理し、企画から当日の運営までを総合的にプロデュースするサービスです。
イベントを成功させるためには、会場や出演者を決めるだけでなく、誰に参加してほしいのか、何を感じてもらいたいのか、開催後にどのような成果につなげたいのかを明確にする必要があります。
TOYAMA CLUBでは、企業や地域が持つ目的、課題、予算を確認し、イベントのコンセプト、内容、会場、出演者、広報、運営体制を設計します。
企業の周年祭や社内イベント、地域の祭りや交流イベント、商品・施設のPRイベントなど、規模や内容に応じて必要な業務を組み合わせて対応します。
RECOMMENDED
こんなご相談に対応します
開催目的や企画内容が固まっていない段階でも、イベントの方向性を整理するところからご相談いただけます。
- 会社の周年祭や記念イベントを開催したい
- 社員や家族が楽しめる社内イベントを企画したい
- 地域を盛り上げるイベントを立ち上げたい
- 商品や施設のPRイベントを開催したい
- 式典と交流企画を組み合わせたい
- 出演者や出店者を手配してほしい
- 集客や広報もまとめて相談したい
- 会場設営や当日の運営を任せたい
- 安全管理や運営体制を整えたい
- 限られた予算の中で企画を考えてほしい
EVENT TYPE
企画・運営できるイベント
企業イベントから地域の催しまで、目的や参加者に合わせて企画します。
01
企業周年祭
創立記念、周年式典、社員交流、家族参加企画などを組み合わせ、企業の節目を形にします。
02
社内・社員交流イベント
社員総会、懇親会、家族祭、運動会、表彰企画など、組織内の交流を促すイベントを企画します。
03
地域イベント
地域のお祭り、商店街イベント、交流会、にぎわいづくり企画などをプロデュースします。
04
商品・サービスPR
新商品発表、試食会、体験会、キャンペーンなど、商品やサービスを知ってもらう場をつくります。
05
施設オープニング
開業式典、内覧会、オープニングイベント、地域向け体験企画などを設計します。
06
式典・表彰式
開会式、記念式典、表彰式、就任式など、進行と格式を大切にした運営を行います。
07
セミナー・シンポジウム
講演会、トークセッション、フォーラム、事業説明会などを企画・運営します。
08
文化・ステージイベント
音楽、演劇、ファッションショー、パフォーマンスなどを取り入れた催しをつくります。
09
体験・ワークショップ
子ども向け体験、ものづくり、仕事体験、地域文化体験など、参加型の企画を設計します。
PRODUCTION
イベントプロデュースの内容
イベント全体を俯瞰し、企画、会場、出演者、広報、運営が一つの方向に進むよう調整します。
目的・コンセプト設計
開催目的、対象者、伝えたいメッセージ、期待する成果を整理し、イベントの軸をつくります。
企画・プログラム設計
式典、ステージ、体験、展示、飲食、交流などを組み合わせ、当日の内容を設計します。
会場・空間づくり
会場選定、レイアウト、装飾、ステージ、受付、誘導、出店配置などを計画します。
出演者・出店者調整
MC、ゲスト、演者、講師、出店者、地域団体など、必要な関係者を調整します。
広報・集客
チラシ、Webサイト、SNS、動画、メディア対応など、イベントに合った告知を行います。
当日運営
受付、進行、出演者対応、来場者案内、安全管理、撤収まで運営体制を整えます。
FEATURES
TOYAMA CLUBのイベント企画運営
01
目的から企画を考える
単に人を集めるのではなく、イベントを通して実現したい成果から内容を設計します。
02
地域との連携をつくる
地域の店舗、団体、出演者、行政などとのつながりを生かした企画をつくります。
03
広報まで一体で考える
イベントの企画段階から、SNS、動画、チラシなどの情報発信を設計します。
04
当日運営まで対応する
企画書の作成だけでなく、準備、関係者調整、会場運営、実施報告まで対応します。
DIFFERENCE
イベント出演との違い
イベント企画運営は、イベント全体を設計し、準備から当日運営まで担当するサービスです。イベント出演は、決められた企画へ出演者として参加するサービスです。
イベント企画運営
イベント全体をプロデュース
目的や予算を確認し、企画、会場、出演者、広報、運営体制を設計します。
- コンセプト・企画の設計
- 会場や関係者の調整
- 広報・集客の実施
- 当日の進行・運営管理
イベント出演
出演者としてイベントに参加
トーク、ステージ、リポート、交流企画など、決められた内容に出演します。
- ステージやトークへの出演
- 会場リポートや体験企画
- 来場者との交流
- SNSでの事前・当日発信
SUPPORT
対応内容
イベントの規模や内容に応じて、必要な業務を組み合わせて対応します。
FLOW
ご依頼の流れ
目的、時期、参加人数、会場、ご予算を確認し、イベントの企画と運営体制をご提案します。
-
01
お問い合わせ
開催したいイベント、希望時期、参加予定人数、開催地域、ご予算などをお知らせください。
-
02
ヒアリング
開催目的、対象者、期待する成果、実施したい内容、現在の課題などを確認します。
-
03
企画・実施内容のご提案
コンセプト、プログラム、会場、出演者、広報方法、運営体制をご提案します。
-
04
お見積り・ご契約
企画内容、会場、必要な設備、スタッフ、広報内容などをもとにお見積りします。
-
05
準備・関係者調整
会場、出演者、出店者、制作会社、行政、関係団体などとの調整を進めます。
-
06
広報・参加者募集
チラシ、Webサイト、SNS、動画、メディアなどを活用してイベントを告知します。
-
07
設営・当日運営
会場設営、受付、進行、出演者対応、誘導、安全管理、撤収まで対応します。
-
08
実施報告
来場者数、実施内容、写真、成果、課題などを整理し、必要に応じて報告書を作成します。
PRICE
料金について
料金は、イベントの規模、企画内容、会場、開催日数、出演者、設備、スタッフ数、広報内容などに応じて個別にお見積りします。目的とご予算に合わせて、必要な内容を組み合わせた実施プランをご提案します。
料金が変わる主な項目
- イベントの目的・内容
- 企画・プロデュースの範囲
- 開催規模・参加人数
- 開催日数・運営時間
- 会場費・会場設備
- 出演者・講師・MC
- 音響・照明・ステージ
- 装飾・看板・備品
- 運営スタッフの人数
- 広報・制作物の内容
- 警備・安全管理の体制
- 交通費・宿泊費
会場費、出演料、設備費などの実費を含め、必要な費用を整理してご案内します。
GUIDELINE
イベント開催にあたって
来場者や関係者が安心して参加できるよう、許可、安全管理、権利関係などを事前に確認します。
会場条件を確認します
利用時間、収容人数、設備、音量、搬入出、飲食、火気使用などの条件を確認します。
必要な許可を確認します
道路使用、占用、食品販売、消防、音楽利用など、企画に必要な手続きを確認します。
安全管理を計画します
混雑、事故、悪天候、災害、体調不良などを想定し、連絡体制や対応方法を整理します。
権利関係を確認します
出演者の肖像、音楽、写真、映像、ロゴ、制作物などの使用条件を確認します。
CONTACT
イベント企画運営を相談する
イベントの内容や会場が決まっていない段階でもご相談いただけます。開催目的、希望時期、参加予定人数、開催地域、ご予算など、現在分かる範囲でお知らせください。
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